Zásady správnej štylizácie listov
Úvod do štylizácie
- je to spôsob vyjadrovania. Súvisí so štylistikou, čo je náuka o štýle, štýlovej výstavbe jazykových prejavov. Rozlišujeme hovorový, odborný a umelecký štýl.
-Odborný štýl- administratívny, náučný a publicistický.
-Administratívny odborný štýl- v úradnom styku. Ním sú vyhotovené úradné písomnosti (zmluva, zápisnica, žiadosť), v kt. je najdôl. presné formulovanie údajov, mien, vlastného predmetu písomnosti.
STN 01 6910 – Úprava písomností písaných strojom
Štruktúra listu
Obchodné listy majú ustálenú štruktúru.
1. Vonkajšie náležitosti
11 Záhlavie
12 Adresa príjemcu
13 Odvolávacie údaje:
14 Prílohy
15 Meno podpisujúceho a jeho funkcia
16 Pečiatka
17 Identifikačné údaje o firme
2. Vlastný text listu
21 Oslovenie- služi na vyjadrenie osobných vzťahov.
22 Úvod listu- navodzuje obsah samotného jadra listu. Má byť krátky.
23 Jadro listu- obsahuje návrh na riešenie danej problematiky a cieľ riešenia.
24 Obsahové zhrnutie- obsahuje krátke zhrnutie cieľa, kt. bol v liste sledovaný.
25 Pozdravná formula- krátka zdvorilostná veta. Môže byť jednoduchá a priateľská.
Zásady správnej štylizácie listov
Zásada logickosti- každú myšlienku písať od nového odseku.
Zásada správnej štylizácie- reč listu má byť prirodzená, pekná a čistá
Zásada jazykovej správnosti- tvorca listu má dokonale ovládať jazyk, v ktorom píše.
Zásada hospodárnosti – obch. list treba písať len vtedy, ak je to bezpodmienečne nutné.
Zásada jednotnosti- vyžaduje sa dôsledné uplatňovanie normalizácie písomností, názvoslovia.
Zásada vzornej úpravy- Každý list je vizitkou pisateľa.
Pokyny pre štylizáciu
- píšte stručne, používajte krátke vety, píšte list z hľadiska príjemcu listu, premyslite si obsah listu, vyjadrujte sa presvedčivo, píšte bez zbytočných fráz, rozdeľte list do odsekov, nepíšte list v tretej osobe, štylizujte zdvorilé listy, nepoužívajte prechodníky, využ. bohatstvo spisovného jazyka, píšte listy bez pravopisných chýb, nepoužívajte pri štylizovaní veľa osobných zámen.
http://www.antiskola.eu/referaty_cz/index.php?page=show_detail&id=20717
