ROZDELENIE PÍSOMNOSTÍ
ROZDELENIE PÍSOMNOSTÍ
Z písomného styku vznikajú písomnosti, ktoré rozdeľujeme na:
1. obchodné (hospodárske) písomnosti sú písomné správy hospodárskeho obsahu, ktoré sa vyhotovujú vo firmách a organizáciách pri rokovaní s právnickými alebo fyzickými osobami alebo pri styku s organizačnými zložkami tej istej organizácie;
2. úradné písomnosti, ktoré vznikajú v styku orgánov štátnej správy s občanmi alebo organizáciami. Od obchodných písomností sa líšia obsahom, ale aj úpravou.
Druhy obchodných písomnosti
1. Podľa určenia:
externé - písomnosti vonkajšieho styku (s inými organizáciami, s nadriadenými organizáciami),
interné - vnútropodnikové písomnosti (medzi útvarmi tej istej organizácie).
2. Podľa formy a spôsobu vyhotovenia:
individuálne štylizované písomnosti—vyhotovujú sa vždy ako samostatné písomnosti pri vybavovaní konkrétnej záležitosti (každá individuálne štylizovaná písomnosf je originál),
vyplnené formuláre — používajú sa vtedy, ak sa niektoré údaje opakujú (tie sú na formulároch predtlačené), ostatné údaje sa dopĺňajú od prípadu k prípadu,
rozmnožené písomnosti — majú rovnaký obsah i formu. Používajú sa na vybavovanie rovnakej záležitosti pre viac prípadov.
3. Podľa obsahu správ:
pri nákupe a predaji služieb a tovaru (dopyt, ponuka),
pri uzatváraní a plnení kúpnych zmlúv (zmluva, faktúra),
pri platení a financovaní (príkaz na úhradu),
v styku s dopravnými a spojovými organizáciami (nákladný list, telegram),
v styku s orgánmi Štátnej správy, so súdmi,
jednoduché právne listiny (dlžobný úpis, splnomocnenie),
písomnosti osobného charakteru (blahoprajné, ďakovné listy),
vnútropodnikové písomnosti (obežník, zápisnica z porady).
4. Podľa závažnosti:
obyčajné (všeobecne prístupné),
dôležité (na ich základe vznikajú pre organizáciu závažné práva a povinnosti),
tajné, prísne tajné, osobitnej dôležitosti (obsahujú určité obchodné, služobné, alebo štátne tajomstvo).